Les Moyens nécessaires
Les besoins du projet sont multiples : depuis la conception jusqu'à
la réalisation et la diffusion.
Etre un Projet Vivant.
Le premier des besoins est d'être un projet vivant où les réflexions
et les apports, quels qu'ils soient, de tous, permettent d'avancer, que le projet
soit reconnu dans la réalisation de ses objectifs. C'est l'utilité même de ce site
, de motiver et de permettre d'agir.
Mobiliser les moyens humains.
Un chef de projet a en charge la gestion du projet et la coordination de
l’équipe de travailleurs bénévoles ou non. Son travail
consiste à coordonner le développement technique, à assurer la mise en place d'une
communication pour implanter le projet auprès des différents acteurs, et rechercher
des partenaires.
Dans le cadre de l’autofinancement du projet il aura en charge la mise
en place de sessions d’initiation à l’utilisation de l’outil
informatique et d’initiation à Internet ainsi que la gestion de la réalisation
de contenus multimédia.
ASSOMEDIA espère avoir la possibilité de générer
du travail pour des prestataires ainsi qu'en interne pour employer des personnes
sur des missions définies dans le cadre du projet.
L'apport des bénévoles : techniciens, journalistes, étudiants,
artistes, artisans, travailleurs sociaux, associatifs ou autres est le moteur
même du projet, rendre possible la participation des personnes motivées
est essentielle, dans ce projet pour tous, chacun doit pouvoir trouver sa place.
Répondre aux Besoins Matériels.
La priorité va dans la recherche de locaux, depuis sa création en 1997 jusqu'à
aujourd'hui l'association Imragen a toujours fonctionné sans locaux fixes, en utilisant des salles
mise à disposition ponctuellement, en se réunissant chez les uns, chez les autres ou dans les bars.
Les projets précédents ont pu voir le jour dans ce fonctionnement malgré tous les
problèmes engendrés par le fait de ne pas avoir d'endroit où tout centraliser. Ces problèmes
sont sans aucun doute une des motivations principales pour la création d'ASSOMEDIA, pour faciliter les
travaux de tout ceux qui sont dans cette même situation.
Pour la mise en place du projet ASSOMEDIA, avoir à disposition des locaux, est essentiel pour pouvoir
permettre de réunir les personnes travaillant ensemble, permettre le stockage du matériel de production
et de diffusion, et centraliser les dossiers. Plusieurs possibilité sont envisageables : la mise à
disposition (prêt) pour un an minimum, la location, voire l'achat. La localisation géographique
souhaitée par les acteurs en ce moment serait entre le Sud de Paris et Palaiseau. La solution idéale
serait un pavillon permettant avec la cave le stockage, avoir une pièce comme salle machine, une salle de réunion,
un salle d'archive documentation, un salon d'exposition, une cuisine pour préparer les repas, un jardin pour manger bio !
Le matériel de production et de diffusion utilisé aujourd'hui est du matériel personnel.
Un investissement de départ dans des outils de production est nécessaire pour donner les moyens de développer
ASSOMEDIA Productions, pour la réalisation de contenus Web, vidéos, audios et autres.
Pour l'hébergement du portail, aujourd'hui nous payons un compte sur un serveur mutualisé, rapidement
une stratégie pour l'hébergement devra être mise en place. Plusieurs solutions sont envisageables :
louer un serveur dédié, acheter, installer et configurer nos propres serveurs ou bien trouver des partenaires qui puissent nous héberger.
Les Frais de Fonctionnements : abonnements (Internet,
téléphone, fax), consommables (encre, papier, …) et autres.
Des moyens Financiers.
Pour la mise en place des moyens humains et matériels, un financement
est nécessaire. Par expérience nous savons qu'il est important
de limiter les dépenses au maximum mais qu'il faut aussi se donner des
moyens adéquats pour ne pas perdre d'efficacité et décourager
les bonnes volontés.
L'autofinancement est très important, ASSOMEDIA ne peut fonctionner
que sur des apports extérieurs. ASSOMEDIA doit pouvoir autofinancer une partie de ses dépenses. L'idéal serait d'arriver à
autofinancer 50 % des dépenses. Il est possible de récolter des
fonds à travers l'organisation d’évènements, de sessions
d’initiations, de réalisations multimédia, ou de projets ponctuels
: muguet, papier cadeaux, brocantes, ....
L'utilisation d'ASSOMEDIA étant gratuite, les utilisateurs auront la
possibilité de donner librement pour le projet. Dans l'esprit nous pensons
qu'il est important de rendre des services gratuitement pour donner à
tous les moyens maximum d'accès. Mais qu'il est aussi très important de
responsabiliser les gens en les incitant à donner "la pièce"
pour un service rendu. La participation libre sera un indicateur de l'investissement
des utilisateurs dans le projet.
L'établissement de partenariats Institutionnels (Ministères,
Conseil Régionaux, Conseils Généraux, Communautés
d’Agglomérations, Communautés de Communes, Mairies,...),
et de partenariats Privés (sponsoring d’entreprise, fondations,
mécénat, ...) doit permettre de boucler le budget.
